为进一步规范学生组织对外交流与活动参与，维护UCSI University及UCSI大学中国学生学者联谊会（UCSI-CSSA）的合法权益与社会形象，根据大学《Student Handbook》《Student Disciplinary Board Rules & Regulations》及Student Affairs and Alumni（SAA）有关学生组织管理规定，现就对外代表身份说明如下：
一、理事会成员均经大学正式批准
UCSI中国学联现任理事会全体成员的任命，均已按照大学规定完成审核程序，并获得大学正式批准及确认。所有成员名单、职务及任期均已提交大学备案，具体信息以大学批准的现任理事会名单为准。
理事会全体成员名单：UCSI中国学联新一届理事会换届及任命公示
任何未经大学批准或不在现任理事会正式名单中的个人，均不得擅自使用UCSI中国学联理事、负责人或其他相关职务身份。
二、未经授权不得代表UCSI参加活动
根据大学相关规定，任何未经授权的个人，不得擅自以以下身份对外开展活动：
- UCSI University代表；
- UCSI中国学生代表；
- UCSI中国学联代表或理事；
- 其他可能使外界误认为其代表大学或学联的身份。
未经大学相关部门或院系的正式授权，不得以相关身份出席会议、典礼、论坛、访问、比赛及其他校内外活动，不得接受媒体采访、发表公开意见、开展对外合作或作出任何形式的承诺。
即使是经大学批准任命的现任理事会成员，如需代表UCSI University或UCSI中国学联出席相关活动，也应提前履行内部程序，并获得该项活动的明确授权。理事会成员身份并不等同于可在任何场合自行代表大学或学联。
任何个人未经大学相关部门或UCSI中国学联正式授权，擅自以UCSI University、UCSI中国学联或UCSI中国学生代表身份参加活动、加入其他组织或开展对外交流的，涉嫌违反大学有关学生纪律及学生组织管理规定，SAA及有关部门将调查处理。
三、个人身份参加活动不受影响
UCSI在校学生可以以个人身份参加合法合规的校内外活动，但必须明确其行为仅代表个人，不得擅自使用UCSI University、UCSI中国学联的名称、标识、职务、官方文件或其他可能造成身份误解的信息。
个人未经授权所发表的言论、作出的承诺及参与的活动，均不代表UCSI University及UCSI中国学联的官方立场，由相关个人自行承担责任。
四、对外邀请须通过官方渠道确认
校内外单位如拟邀请UCSI中国学联或UCSI中国学生代表参加有关活动，请提前通过官方渠道与学联联系，并完成身份确认及相关审批程序。
对于未经授权擅自代表大学或学联参加活动、使用官方身份或发布相关信息的行为，学联将保存有关记录，并按照大学规定向Student Affairs and Alumni（SAA）及有关部门反映处理。
官方联系邮箱：china@ucsiuniversity.edu.my
感谢全体同学及社会各界对UCSI中国学联工作的理解与配合。UCSI中国学联将继续严格遵守大学各项管理规定，规范开展对外交流与合作，共同维护UCSI University及中国学生群体的良好形象。
UCSI大学中国学生学者联谊会
UCSI-CSSA
2026年8月28日